En Europe, la mise en place de solutions de géolocalisation au sein des entreprises est principalement motivée par la localisation et la sécurisation des véhicules (37%). Pourtant, la technologie télématique et les solutions de suivi de flotte offrent bien plus que ça. C’est le cas des solutions bump. Découvrez les 5 fonctionnalités à forte valeur ajoutée souvent méconnues, pour aider les entreprises à renforcer leur performance.
Géolocalisation, sécurité et gestion des conducteurs
Les solutions de géolocalisation bump accompagnent les entreprises dans la gestion de leurs véhicules, mais aussi de leurs conducteurs. En effet, pour identifier les coûts cachés et booster la productivité d’une entreprise, il est essentiel de responsabiliser ses conducteurs, en mesurant les performances de conduite de chacun. Les solutions bump offrent 3 modules pour optimiser la gestion des conducteurs et renforcer leur sécurité :
Une analyse détaillée de l’usage et des événements de conduite : les solutions bump permettent d’identifier les freinages brusques, les accélérations, les virages dangereux ou encore le dépassement des limitations de vitesse. Le gérant de l’entreprise ou le gestionnaire de flotte peut recevoir une alerte instantanée selon le paramétrage des événements de conduite qu’il aura établit en amont. Toutes les données sont lisibles et exportables sous la forme de rapports automatisés.
Un rapport complet sur les consommations de carburant : grâce au module de suivi des consommations, les gestionnaires de flotte peuvent visualiser, saisir et analyser toutes les données de carburant par véhicule ou par conducteur en un seul clic. Cela leur permet de garder un oeil attentif sur les dépenses, le gaspillage et éventuellement, les anomalies liées à la consommation de carburant.
Un système d’évaluation du comportement de conduite : outre l’analyse des évènements de conduite et de la consommation de carburant, les solutions bump sont conçues pour renforcer la sécurité des conducteurs et les responsabiliser. Pour ce faire, nos solutions mettent à disposition des conducteurs, un outil intelligent leur fournissant des statistiques de conduite précises, des conseils de conduite prédictifs et un score individuel global de conduite calculé selon plusieurs indicateurs. Cette solution de scoring contribue à améliorer le comportement de conduite des chauffeurs et à favoriser une conduite éco-responsable.
Gestion de flotte : performance, maintenance et coût
Si les entreprises optent pour des solutions de géolocalisation, c’est aussi pour les aider à identifier les coûts cachés et renforcer leur performance. Les solutions bump sont dotées d’un outil complet de gestion des véhicules permettant de mesurer l’efficacité de leur flotte. Les rapports et tableaux de bord offrent les données d’un ou plusieurs véhicules sur une période spécifique (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) : distance moyenne effectuée, temps d’arrêt moteur tournant, taux d’utilisation des véhicules, coût du carburant, empreinte carbone, coût global, coûts de réparation, etc.
Nos solutions permettent également d’optimiser la maintenance des véhicules grâce à la digitalisation des documents (certificats de conformité, facture, papiers du véhicule, etc.) et aux alertes de maintenance à paramétrer selon plusieurs critères : distance parcourue, heures de moteurs ou encore le temps passé depuis le denier contrôle. Les conducteurs peuvent eux aussi, remonter manuellement les problèmes nécessitant une réparation grâce à l’application mobile qui leur est entièrement dédiée.
Pour réduire davantage les risques et gagner du temps, les conducteurs ont accès à une check-list de vérification liée à l’entretien ou la sécurité de leur véhicule, directement via leur application. Les tâches d’inspection sont envoyées manuellement ou automatiquement à une fréquence définie aux conducteurs. Les instructions sont entièrement personnalisables et réalisables en seulement quelques secondes, avec la possibilité d’ajouter des photos, des documents et des commentaires.
Avec toutes ces données à portée de main, mesurer l’efficacité de sa flotte, digitaliser le coût de chaque véhicule, assurer leur maintenance et calculer leur rentabilité devient un jeu d’enfants.
Autopartage et calendrier de réservation
Pour permettre aux entreprises de maximiser l’usage des véhicules, les solutions de géolocalisation bump favorisent le partage de véhicules grâce au calendrier de réservation intégré. Celui-ci permet aux conducteurs de visualiser les véhicules et réserver ceux qui leur sont recommandés selon leur disponibilité, le kilométrage ou la distance actuelle.
Rappelons qu’un véhicule inutilisé entraîne des coûts significatifs (location, assurance, entretien, maintenance, etc.) pour les entreprises. C’est pourquoi, l’autopartage est un plan essentiel à l’optimisation de la taille de la flotte. Le calendrier de véhicules partagés est l’indicateur d’utilisation idéal pour déterminer si les véhicules sont trop ou peu utilisés, permettant ensuite d’ajuster le nombre de véhicules en parc et réaliser des économies.
Optimisation des tournées et communication
L’une des problématiques les plus rencontrées par les gestionnaires de flotte est incontestablement la gestion des activités à distance. Il n’est pas toujours aisé de garder le contact avec les chauffeurs, gérer les imprévus et s’assurer du travail bien fait pour garantir un service de qualité. Pour y remédier, les solutions bump proposent un logiciel de planification des trajets et une messagerie instantanée dédiée aux conducteurs.
La planification des trajets est indispensable pour calculer automatiquement les meilleurs itinéraires en fonction du type de véhicule, économiser du carburant et améliorer la qualité de ses services. De leur côté, les chauffeurs peuvent voir, suivre et analyser tous les trajets enregistrés. Ils reçoivent en temps réel les informations importantes et le détail des missions (lieu, heure du rendez-vous, navigation vers le site client, etc.) et peuvent intervenir plus rapidement.
La messagerie instantanée est idéale pour partager en toute sécurité des informations en interne. Elle offre la possibilité d’échanger des messages, des documents, des photos et des itinéraires à tout moment. Les managers peuvent également envoyer des notifications mobiles aux conducteurs, transmettre les informations essentielles pour le bon déroulement des interventions et recueillir à distance les documents exploités sur le terrain.
Identification conducteur et temps d’activité
Les solutions bump sont également équipées d’un système d’identification automatique du conducteur et passager(s), indispensables pour savoir qui conduit tel ou tel véhicule et enregistrer les trajets de chaque collaborateur. Elles répondent notamment aux enjeux rencontrées par les entreprises qui prône l’autopartage :
Identifier le conducteur et les passagers
Optimiser la gestion des équipes et les trajets
Faciliter l’affectation conducteur
Eviter les utilisations non autorisées
Suivre et gérer le temps de travail des équipes
Obtenir la preuve du travail bien fait
Automatiser les fiches de paie
En conclusion, voici une partie des fonctionnalités supplémentaires des solutions de géolocalisation bump peu connues et pourtant très utiles pour augmenter les performances des entreprises. Avoir les bons outils pour réussir n’est pas suffisant, il faut savoir les exploiter à bon escient.
Chez bump, nous savons à quel point cela peut être difficile, c’est pourquoi nous proposons des formations personnalisées pour la prise en main et le bon paramétrage de nos solutions de géolocalisation et de gestion de flotte. N’hésitez pas à nous contacter !
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